Si ricorda ai gestori delle strutture ricettive che entro giorno 30 del mese di gennaio 2019 va compilato e consegnato, presso l’ufficio tributi competente, il Modello 21 per la Corte dei Conti.

In particolare, dato che l’attività di riscossione e gestione delle strutture ricettive viene effettuata in qualità di Agente Contabile, tra gli adempimenti normativi è richiesta la compilazione del Modello 21.

Tale modello va consegnato compilato e firmato, all’ufficio tributi competente entro la scadenza indicata.

Vediamo adesso come fare su PayTourist.

Dal menù di sinistra del gestionale “PayTourist”, scorrete fino alla voce “Modulo 21”. Il sistema vi riporterà il riepilogo per l’anno 2019.

Selezionate dal pulsante del menù in alto a destra, l’anno contabile 2018. Fatto questo visualizzerete adesso il Modello 21 della Corte dei Conti già precompilato per la gestione del 2018. Cliccate sul pulsante PDF e procedete a stamparlo.

Questo modello, stampato e firmato andrà consegnato all’ufficio tributi, sezione imposta di soggiorno, entro la data del 30 gennaio 2019.

Per coloro i quali non hanno utilizzato il sistema PayTourist per il 2018 o lo hanno utilizzato parzialmente, inviando le comunicazioni sul riscosso tramite cartaceo, dovranno scaricare un esempio di modello Excel online da compilare in autonomia e consegnare comunque entro la data indicata.

Cos’è il conto di gestione?

I gestori delle strutture ricettive, relativamente alla riscossione dell’imposta di soggiorno, sono qualificabili come agenti contabili di fatto, in quanto soggetti aventi la disponibilità materiale (cd. “maneggio”) di denaro e beni di pertinenza pubblica.

L’ agente contabile è sottoposto al controllo giurisdizionale della Corte dei Conti ed è tenuto a rendere il conto della propria gestione (ai sensi del D.Lgs. 267/2000 art. 93).

A tal fine i gestori delle strutture ricettive, quali agenti contabili, devono trasmettere al Comune entro il 30 gennaio di ogni anno il conto della gestione relativo all’anno precedente, redatto su apposito modello ministeriale approvato con D.P.R. 194/1996 (Modello 21 – Conto di gestione).

Il Comune, entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto, deve a sua volta inviare il conto degli agenti contabili alla Corte dei Conti.

Scadenza presentazione

Entro il 30 Gennaio di ogni anno per l’anno precedente.

Modalità di presentazione

Il conto della gestione, redatto sull’apposito “Modello 21 – Conto di gestione”, deve essere presentato esclusivamente in copia originale, debitamente compilata e sottoscritta dal gestore (titolare/legale rappresentante) della struttura ricettiva:

consegnandolo direttamente presso l’Ufficio Protocollo;

solo per chi è dotato di firma digitale l’invio del Mod.21, sottoscritto con suddetta firma digitale, può essere effettuato tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo pec dell’ufficio tributi.

Attenzione: non è ammesso l’invio del Conto della gestione tramite fax o posta elettronica tradizionale.

Contenuto del Conto di Gestione

Nel Conto della gestione devono essere riportate le somme riscosse a titolo di Imposta di soggiorno nel 01.01 / 31.12 dell’anno di riferimento e indicati gli estremi della riscossione e del relativo riversamento al Comune.

I Gestori che hanno utilizzato il portale fornito dall’amministrazione per l’invio delle dichiarazione potranno trovare il Mod.21-Conto della gestione, precompilato nella propria pagina all’interno del software dedicato all’imposta di soggiorno, selezionando la voce “Modulo 21” dal menu principale.

Il Gestore deve quindi scegliere l’anno di riferimento e, una volta controllati gli importi, dovrà stampare il suddetto Mod.21 già pre-compilato e firmarlo alla voce “‘Agente contabile”.

N.B. I campi precompilati nel modello 21 sono ricavati dalle dichiarazioni presentate e dai riversamenti registrati nel software. Qualora risultassero diversi da quelli in possesso del gestore al momento della sottoscrizione del Conto della gestione, il gestore è tenuto a presentare un Modello 21 ex-novo, compilato da se e riportante tutti i dati corretti alla data di sottoscrizione.

Come compilare il Modello 21 – Conto di gestione

Il “Modello 21 – Conto della gestione” disponibile riporta le seguenti informazioni:

Agente Contabile: indicare denominazione gestore e denominazione struttura

Esercizio: indicare l’annualità in cui è stata riscossa l’imposta

N. ordine: in questo campo deve essere inserito il numero progressivo per ogni riga compilata

Periodo e oggetto della riscossione: in questo campo vengono riportate le singole mensilità oggetto di dichiarazione

Estremi riscossione – Ricevuta nn. : considerato che la numerazione delle ricevute rilasciate difficilmente sarà consecutiva è possibile indicare “varie” avendo cura di poter comunque documentare qualora ne venga fatta richiesta;

Estremi riscossione – Importo: in questo campo deve essere inserito l’importo dichiarato dal gestore in sede di dichiarazione trimestrale. Deve corrispondere all’importo effettivamente riscosso presso i soggetti passivi dell’Imposta di soggiorno. Occorre compilare poi il campo dell’importo Totale.

Versamento in Tesoreria – Quietanza nn: in questo campo deve essere inserita l’indicazione del numero CRO o TRN identificativo del riversamento effettuato a favore del Comune (rilevabile dalle contabili bancarie) oppure, in caso di riversamento diretto c/o la Tesoreria, il numero di quietanza;

Versamento in Tesoreria – Importo: in questo campo deve essere inserito l’importo della somma riversata trimestralmente. Occorre compilare poi il campo dell’importo Totale.

Il Gestore deve inoltre indicare in fondo a sinistra del modello:

il n. di registrazioni: è il numero delle righe compilate, quindi l’ultimo numero progressivo indicato nella colonna “n. ordine”;

il n. di pagine compilate: è il numero di pagine compilate, intese come facciate (se si compila un foglio in fronte e retro il n. di pagine da indicare è 2);

la data di sottoscrizione (non può essere successiva al termine ultimo di presentazione, cioè 30 gennaio).

Infine deve apporre la propria firma in originale sotto l’indicazione “Agente contabile”.

Il “Visto finale di regolarità” e la sottoscrizione del “Responsabile del Servizio finanziario”, non devono essere compilati e sottoscritti dal Gestore, ma esclusivamente dal Comune.

Qualora vi fossero discordanze nei dati riportati nel conto della gestione è necessario indicarle dettagliatamente nel campo NOTE. Nel campo NOTE è inoltre possibile per il gestore indicare qualsiasi informazione ritenga utile al fine della corretta identificazione delle somme riscosse, dichiarate e riversate al Comune.

Nel caso in cui un gestore incassi l’imposta per più strutture i modelli da presentare saranno tanti quanti sono le strutture ricettive.

Per maggiori informazioni a riguardo potete contattare l’ufficio tributi, sezione imposta di soggiorno, del vostro Comune.

PayTourist, Customer Support.